Consultant, Creative and Visual Communications / Експерт, Креативні та візуальні комунікації

Background

The OSCE SPU is currently implementing a project “Enhancing Ukraine’s Capacity to Respond to Chemical Hazards” aimed at strengthening the capabilities of the State Emergency Service of Ukraine (SESU) and the State Border Guard Service of Ukraine (SBGSU) to respond to chemical emergencies of different scale and to co-ordinate inter-agency chemical emergency response.

The Project foresees supporting an awareness-raising campaign for the civilian population on CBRN safety procedures, to be implemented on behalf of the SESU. The campaign will be tailored to the realities of wartime Ukraine and will promote inclusive and accessible communication, including for vulnerable population groups.

Please note that this is a short-term consultancy assignment of approximately 6 working months duration. The consultant will be required to work from home with the ability to travel if necessary.

Objective of Assignment

The OSCE seeks to select two highly qualified consultants to develop the creative and visual concept, as well as the content package, for a public awareness-raising campaign on CBRN safety for the civilian population of Ukraine, and to support the production and adaptation of communication materials during the implementation phase.

Tasks and Responsibilities

Under the overall supervision of Senior Project Associate, the successful candidates will be tasked with the following duties:

• To design and develop the overall creative and visual concept of the public awareness-raising campaign, including key visual solutions, artistic direction, style, tone, and approaches to visual communication for different target audiences.
• To define the visual identity of the campaign, including artistic colour palette, direction, style, tone, typography, and key graphic elements, ensuring consistency across all formats.
• To produce initial visual concepts, sketches, mock-ups, and design layouts to illustrate campaign ideas and communication approaches.
• To develop key visual solutions, templates, and sample materials to guide the production of campaign outputs.
• To support the development, refinement, and adaptation of communication materials throughout the implementation phase.
• To design and produce visual communication materials across different formats (including digital, print, and audiovisual), in line with the approved creative concept.
• To adapt content and visual materials for different platforms and formats (online and offline).
• To develop final versions of selected communication materials and prepare them for use and dissemination across relevant platforms.
• To provide visual support and oversight during the implementation phase of the campaign, ensuring effective application of the approved creative concept.
• To prepare final content packages and visual materials within the scope of the assignment.

Necessary Qualifications

Education:

• First-level university degree in design, graphic design, visual arts, communications, PR, marketing, journalism or another related field.

   

• Completion of relevant professional courses or certifications in visual communication, graphic design, creative direction, PR, marketing or related fields would be considered as strong advantage.

Experience and knowledge/skills:

• Minimum 2 years of professional experience in visual design, creative communications, content development, or related field.
• Minimum 2 years of professional experience in developing creative and visual concepts, visual identity for socially oriented and/or public awareness campaigns.
• Experience in designing and producing communication materials across multiple formats (including digital, print, and audiovisual content).
• Experience in translating complex or technical topics into clear, engaging, and visually accessible formats for the general public.
• Experience working with public sector institutions and/or international organizations would be an advantage.
• Strong visual thinking, storytelling, and content development skills.
• Understanding of audience-oriented communication and visual design principles.
• Professional fluency in Ukrainian with excellent oral and written communication skills; working knowledge of English, with good oral and written communication skills, would be an asset.
• Demonstrated gender awareness and sensitivity, and an ability to integrate a gender perspective into tasks and activities.
• Ability and willingness to work with people of different cultural and religious backgrounds, different gender, and diverse political views, while maintaining impartiality and objectivity.
• Proficiency in using graphic design and content development tools (e.g. Adobe Creative Suite, Figma, or similar) for creation of visual communication materials
• Computer literate with practical experience using Microsoft applications.

Remuneration Package

The suitability of candidates shall be determined taking into account their qualifications, expertise, experience, and the value for money of their services. Therefore, applicants are requested to indicate their proposed daily rate for the foreseen services, in the pre-screening section at the end of the application phase.

OSCE reserves the right for final remuneration decision. The remuneration will be based on the applicable fee scale that applies to the delivery of consultancy services by individual contractors, and shall depend on the complexity of the tasks and deliverables and the degree of technical expertise required.

If you have difficulties with completing the online application form in English, please feel free to fill in the required information in Ukrainian.

How to Apply

If you wish to apply for this position, please use the OSCE's online application link found under https://jobs.osce.org/vacancies.

The OSCE retains the discretion to re-advertise/re-open the vacancy, to cancel the recruitment or to offer a consultancy assignment with a modified job description or for a different duration.

The OSCE is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates of all nationalities and from all religious, ethnic and social backgrounds to apply. (Nationality and/or residency requirements may be applicable for locally-hired consultancies.)

Only those applicants who are selected to participate in the subsequent stages of recruitment will be contacted.

Consultants are not OSCE officials and are not subject to the OSCE Staff Regulations and Staff Rules. However, through the contractual terms of their Special Service Agreement (SSA) with the OSCE, consultants are bound to observe the OSCE Code of Conduct as far as applicable to their role, as well as the Confidentiality and Non-Disclosure Obligations for Consultants. Both documents are available on the OSCE website.

The OSCE is committed to applying the highest ethical standards in carrying out its mandate. For more information on the values set out in OSCE Competency Model, please see https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Consultants are solely responsible for the discharge of their financial/tax affairs and compliance with their respective national legislation, as may be applicable.

Please be aware that the OSCE does not request payment at any stage of the application and review process.

Стисла інформація про проєкт

Програма підтримки ОБСЄ для України (OSCE SPU) реалізує проєкт «Посилення спроможності України з реагування на хімічні загрози», спрямований на зміцнення спроможностей Державної служби України з надзвичайних ситуацій (ДСНС) та Державної прикордонної служби України (ДПСУ) реагувати на хімічні інциденти різного масштабу, а також забезпечувати міжвідомчу координацію під час реагування на такі інциденти.

Проєкт передбачає підтримку інформаційно-просвітницької кампанії для цивільного населення з питань безпеки у сфері РХБЗ, яка реалізовуватиметься від імені ДСНС. Кампанія буде адаптована до реалій воєнного часу в Україні та спрямована на забезпечення інклюзивної та доступної комунікації, зокрема для вразливих груп населення.

Будь ласка, зверніть увагу, що це короткострокове експертне завдання на період орієнтовно 6 робочих місяців. Експерт працюватиме з дому, з можливістю подорожувати у разі необхідності.

Мета завдання

ОБСЄ прагне залучити двох висококваліфікованих експертів щоб розробити креативну та візуальну концепцію, а також комплекс комунікаційних матеріалів для інформаційно-просвітницької кампанії з РХБЯ безпеки для цивільного населення України, а також забезпечити підтримку.

Завдання та обов’язки:
Під загальним керівництвом старшого спеціаліста проєкту успішним кандидатам буде доручено такі завдання: 

• Розробити загальну креативну та візуальну концепцію інформаційно-просвітницької кампанії, включаючи ключові візуальні рішення, художнє спрямування, стиль, тон комунікації та підходи до візуальної комунікації для різних цільових аудиторій.

• Визначити візуальну ідентичність кампанії, включаючи кольорову палітру, стиль, художнє оформлення, тон, типографіку та ключові графічні елементи, забезпечуючи їхню узгодженість у всіх форматах.

• Розробити первинні візуальні концепції, ескізи, макети та дизайн-рішення для ілюстрації ідей кампанії та підходів до комунікації.

• Розробити ключові візуальні рішення, шаблони та зразки матеріалів для подальшого створення комунікаційних продуктів кампанії.

• Надати підтримку у розробці, доопрацюванні та адаптації комунікаційних матеріалів на всіх етапах реалізації кампанії.

• Розробити та створити візуальні комунікаційні матеріали у різних форматах (зокрема цифрових, друкованих та аудіовізуальних) відповідно до затвердженої креативної концепції.

• Адаптувати контент та візуальні матеріали для різних платформ і форматів (онлайн та офлайн).

• Розробити фінальні версії окремих комунікаційних матеріалів та готувати їх до використання і поширення через відповідні канали.

• Надати візуальну підтримку та здійснювати нагляд під час реалізації кампанії, забезпечуючи належне застосування затвердженої креативної концепції.

• Підготувати фінальний пакет комунікаційних матеріалів та візуальних продуктів у межах виконання завдання.

   

   

Вимоги до кандидатів

Освіта:

• Диплом про вищу освіту на рівні бакалавра за спеціальністю дизайн, графічний дизайн, образотворче мистецтво, комунікації, зв'язки з громадськістю, маркетинг, журналістика або іншої суміжної галузі.

• Проходження відповідних професійних курсів або сертифікацій у сфері візуальних комунікацій, графічного дизайну, креативного керівництва, зв'язків з громадськістю, маркетингу або суміжних галузях буде вагомою перевагою.

Досвід та знання/навички:

• Мінімум 2 роки професійного досвіду у візуальному дизайні, креативних комунікаціях, розробці контенту або суміжній галузі.

• Мінімум 2 роки професійного досвіду у розробці креативних та візуальних концепцій, візуальної ідентичності для соціально-орієнтованих та/або інформаційно-просвітницьких кампаній.

• Досвід у розробці та створенні комунікаційних матеріалів у різних форматах (включаючи цифровий, друкований та аудіовізуальний контент).

• Досвід перекладу складних або технічних тем у зрозумілі, захопливі та візуально доступні формати для широкої громадськості.

• Досвід роботи з установами державного сектору та/або міжнародними організаціями буде перевагою.

• Сильні навички візуального мислення, розповіді історій та розробки контенту.

• Розуміння принципів комунікації, орієнтованої на аудиторію, та візуального дизайну.

• Професійне володіння українською мовою з відмінними навичками усного та письмового спілкування; практичне знання англійської мови з хорошими навичками усного та письмового спілкування буде перевагою.

   

• Обізнаність щодо гендерних питань, а також здатність враховувати гендерну проблематику при виконанні завдань та інтегрувати гендерно-орієнтовані підходи у робочий процес.

• Здатність та готовність працювати з людьми різної культурної та релігійної приналежності, різної статі та різних політичних поглядів, зберігаючи неупередженість та об’єктивність.

• Вміння користуватися інструментами графічного дизайну та розробки контенту (наприклад, Adobe Creative Suite, Figma та аналогічні програми) для створення візуальних комунікаційних матеріалів.

• Володіння комп’ютером та практичний досвід використання програм Microsoft

   

   

Рівень оплати

Відповідність кандидатів визначатиметься з урахуванням кваліфікації, знань, досвіду та співвідношення ціни та якості послуг. Кандидатам пропонується вказати запропоновану денну ставку за передбачені послуги у розділі попереднього скринінгу наприкінці етапу подання заявки.

ОБСЄ залишає за собою право остаточного рішення щодо винагороди. Винагорода буде базуватися на чинній шкалі оплати, яка застосовується до надання консультаційних послуг окремими підрядниками, і залежатиме від складності завдань та результатів, а також ступеня необхідної технічної експертизи.

У разі виникнення труднощів із заповненням анкети на сайті англійською мовою, Ви можете заповнити необхідну інформацію українською мовою.

Як подати заявку

Якщо ви бажаєте подати заявку на цю посаду, будь ласка, скористайтеся посиланням для онлайн-заявки ОБСЄ за адресою https://jobs.osce.org/vacancies.

ОБСЄ залишає за собою право повторно опублікувати оголошення про вакансію, скасувати набір або запропонувати консультаційне завдання зі зміненим описом роботи або на інший термін.

ОБСЄ прагне різноманітності та інклюзивності серед своїх працівників і заохочує кваліфікованих кандидатів жіночої та чоловічої статі всіх національностей та релігійного, етнічного та соціального походження подавати заявки. (Для місцевих консультантів можуть застосовуватися вимоги щодо громадянства та/або місця проживання.)

Контактуватимуть лише з тими кандидатами, які будуть відібрані для участі в наступних етапах відбору.

Консультанти не є посадовими особами ОБСЄ та не підпадають під дію Положень про персонал та правил ОБСЄ. Однак, згідно з договірними умовами Угоди про спеціальні послуги з ОБСЄ, консультанти зобов'язані дотримуватися Кодексу поведінки ОБСЄ, наскільки це застосовується до їхньої ролі, а також зобов'язань консультантів щодо конфіденційності та нерозголошення інформації. Обидва документи доступні на інтернет-сторінці ОБСЄ.

ОБСЄ прагне застосовувати найвищі етичні стандарти під час виконання свого мандату. Для отримання додаткової інформації про цінності, викладені в Моделі компетенцій ОБСЄ, будь ласка, перейдіть за адресою: https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Консультанти несуть повну відповідальність за ведення своїх фінансових/податкових справ та дотримання відповідного національного законодавства, якщо воно може бути застосовним.

Просимо зауважити, що ОБСЄ не вимагає жодних платежів на будь-якому з етапів подання або розгляду заявок.